Social Media
รวบรวม account, audit content, ทำ calendar และผลิต content ล่วงหน้า
Objective
ใช้ช่วงงานเบาลงเพื่อซ่อมระบบ สร้างมาตรฐาน และเตรียมทีมก่อน High Season
แผนนี้ประยุกต์จากไฟล์ Action Plan 2026 สำหรับ Grand View Group โดยโฟกัสการเตรียมงานของ 12 แบรนด์ในช่วงมิ.ย.-ก.ย. ทั้ง social content, branding, print/signage, asset library และระบบ request/approval ก่อนเข้า High Season
Overall Completion
กำลังเริ่มต้นอัปเดต status จากแผนงานหลัก
12 Brands
6 Workstreams
18 Actions
7 Priorities
Not Started
In Review
Ready
Live update demo
อัปเดตล่าสุด: Kick-Off เริ่มแล้ว และ Social Media อยู่ระหว่างรวบรวม insight
Branding
รวบรวม guideline, audit brand kit และ refresh logo/color ที่ล้าสมัย
Print/Signage
สำรวจ signage, list งาน print, ออกแบบใหม่ และเตรียม artwork ส่งพิมพ์
System
ออกแบบ request form, SLA, channel สื่อสาร และ approval workflow
Executive Snapshot
สรุปผู้บริหารใน 10 วินาที
จุดที่ควรเห็นทันทีในการประชุม: ความคืบหน้า โฟกัสเดือนนี้ ความเสี่ยง และเรื่องที่ต้องตัดสินใจ
คำนวณจาก workstreams หลัก
เก็บ requirement, social account, brand asset และ signage list
บางแบรนด์อาจส่งไฟล์ logo/color/signage ไม่ครบตาม timeline
ยืนยันลำดับแบรนด์และ campaign ที่ต้องผลิตก่อน
Spreadsheet View
Action Plan Matrix
มุมมองแบบชีตสำหรับประชุมติดตามงาน เห็นช่วงเวลา owner, output, KPI และสถานะในตารางเดียว
| Workstream | มิ.ย. | ก.ค. | ส.ค. | ก.ย. | Owner | Output | KPI | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kick-Off | Design Lead + Brand Reps | Requirement และ priority ของทุกแบรนด์ | ครบ 12 แบรนด์ | In Progress | ||||
| Social Media | Social + Graphic Team | Content calendar, template, post schedule, high season campaign | 20+ ชิ้น/แบรนด์หลัก | In Progress | ||||
| Branding | Brand + Graphic Team | Logo/color audit, digital brand kit, finalized guideline | 12 Brand Guideline | In Review | ||||
| Print/Signage | Graphic + Operation | Signage list, print backlog, final artwork, launch testing | Artwork พร้อมพิมพ์ 100% ก่อน ต.ค. | Not Started | ||||
| System | Design Ops | Request form, SLA, team channel, feedback review | ใช้งานได้จริงก่อน High Season | Not Started | ||||
| Asset Library | Graphic Team | Template, icon และ photo ใน cloud กลาง | 20+ ไฟล์ในระบบ | Not Started |
Monthly Roadmap
Action plan รายเดือน
ไล่จาก audit ระบบเดิม ไปสู่ template, skill และการเตรียม asset ก่อนเข้า High season
มิ.ย.
Kick-Off & Collect
ตั้งโจทย์ร่วมกับทุกแบรนด์
- ประชุม brief กับตัวแทนทุกแบรนด์ในเครือ
- รวบรวม social account, insight, competitor และ brand asset
- สำรวจ signage, print backlog และออกแบบ request form กลาง
Output
Requirement, priority, account list, brand asset inventory, signage list
ก.ค.
Audit & Calendar
วาง content calendar และมาตรฐานแบรนด์
- Audit content ทุกแบรนด์
- ทำ Content Calendar Q3-Q4 และ design template ชุดใหม่
- รวบรวม brand guideline และระบุจุดที่ต้องปรับ
Output
Content calendar, template direction, guideline gap list, SLA draft
ส.ค.
Produce & Refresh
ผลิตงานล่วงหน้าและ refresh asset
- ผลิต content ล่วงหน้า 30-60 วัน
- สร้าง Reels/Short Clip template และ digital brand kit
- ออกแบบ signage ชุดใหม่และอัปโหลด asset เข้าระบบ cloud
Output
Pre-produced content, reels templates, refreshed brand kit, asset library
ก.ย.
QC & Launch Prep
ตรวจคุณภาพและพร้อมเข้า High Season
- QC content ทุกชิ้นและ schedule โพสต์ล่วงหน้า
- Finalize brand guideline และส่งให้ทุกแผนก
- ทดสอบ signage จริงก่อน launch และเตรียม roadmap Q4
Output
Scheduled content, final guideline, print/signage readiness, Q4 roadmap
Performance Dashboard
ตัวชี้วัดหลัก
ใช้วัดว่า Low season นี้ทำให้ทีมเร็วขึ้น เป็นระบบขึ้น และพร้อมขึ้นแค่ไหน
Content ล่วงหน้า/แบรนด์หลัก
Brand Guideline ครบทุกแบรนด์
Artwork พร้อมพิมพ์ก่อน ต.ค.
Template กลางในระบบ
Request & Approval System
Roadmap พร้อมก่อน High Season
Weekly Rhythm
จังหวะทำงานประจำสัปดาห์
จันทร์Weekly design planning และจัด priority
พุธCreative review, feedback และ direction check
ศุกร์File cleanup, template update และ learning hour
สิ้นเดือนสรุป KPI, issue และ next month action
Support Needed
สิ่งที่ควรขอจากทีมอื่น
- ตัวแทนแต่ละแบรนด์ส่ง requirement และ asset ที่มีอยู่ให้ครบ
- Marketing/Sales ยืนยัน priority ของ content calendar และ high season campaign
- Operation ช่วยตรวจ signage จริงและกำหนด deadline งานพิมพ์
End-State
Deliverables เมื่อจบ Low season
Content Calendar & Template
Q3-Q4 calendar และ template ชุดใหม่สำหรับ social media
Brand Kit
Logo, color, guideline และ digital brand kit ครบ 12 แบรนด์
Print/Signage Artwork
Artwork พร้อมพิมพ์และ signage ที่ทดสอบก่อน launch
Asset Library
Template, icon และ photo เข้า cloud กลางอย่างน้อย 20 ไฟล์
Pre-Produced Content
Content ล่วงหน้า 30-60 วัน พร้อม QC และ schedule post
Workflow System
Request form, SLA และ approval system ที่ใช้ได้จริงก่อน High Season
Priority List
ลำดับงานสำคัญจากไฟล์ต้นทาง
ใช้เป็น checklist สำหรับ weekly review และ monthly review ระหว่างมิ.ย.-ก.ย.
#1 Content Calendar & Template
#2 Brand Audit ทุกแบรนด์
#3 Pre-produce Social Content
#4 Redesign Signage/Print Artwork
#5 Asset Library & Cloud System
#6 Brand Guideline Finalize
#7 QC & High Season Prep
Decision Needed
สิ่งที่ต้องให้หัวหน้าตัดสินใจ
Approve Priority
ยืนยันแบรนด์/campaign ที่ต้องผลิตก่อนในช่วง Low Season
Confirm Direction
เลือก creative direction หลักสำหรับ Q3-Q4 และ High Season
Resource Support
อนุมัติเวลาประสานงานจาก brand reps, operation และ marketing
Update Log
บันทึกการอัปเดตล่าสุด
- Added Grand View Group logo and transparent brand placement
- Added Daily Job Update link for daily workflow tracking
- Connected Google Sheet sync for action plan status
- Added contact channels: Email, Phone and Line ID
Risk Control
ความเสี่ยงและวิธีรับมือ
Risk
Solution
งานด่วนแทรก
กันเวลา 20% ต่อสัปดาห์สำหรับ ad-hoc request
ไม่มีเวลาทำ template
แบ่ง priority A/B/C และเริ่มจากงานที่ใช้บ่อยที่สุด
Guideline ไม่ถูกใช้จริง
ทำให้สั้น มีตัวอย่าง before/after และผูกกับ template
Asset ไม่ตรงแคมเปญ
review ร่วมกับ Marketing/Sales ทุกต้นเดือน