Graphic Request Portal

Open Google Sheet

กรุณาส่งรายละเอียดงานให้ครบ และสั่งงานล่วงหน้าอย่างน้อย 7-10 วันก่อนใช้งานจริง

ระบุแผนก แบรนด์ วันที่ต้องใช้ วัตถุประสงค์ ข้อความที่จะขึ้นงาน และแนบลิงก์ไฟล์อ้างอิง เพื่อให้ทีม Graphic ตรวจ brief จัดคิว และลดรอบแก้ไขงาน

Today 8

active requests need attention

New3
Need Info2
In Design4
Approval2
Due This Week6
01

ส่ง Brief ให้ครบ

ระบุวัตถุประสงค์ ข้อความ ขนาดงาน และช่องทางที่จะใช้งานให้ชัดเจน

02

แนบลิงก์ไฟล์อ้างอิง

ใส่ Google Drive, Sheet, รูปภาพ หรือตัวอย่างงาน เพื่อให้ทีมตรวจได้ทันที

03

เผื่อเวลา 7-10 วัน

เพื่อให้มีเวลาจัดคิว ออกแบบ ตรวจงาน และแก้ไขก่อนใช้งานจริง

New Request

ส่งงานให้ทีม Graphic

การสั่งงาน ต้องมีการสั่งล่วงหน้าก่อนที่จะต้องใช้งานจริง 7-10 วัน เพื่อมีระยะเวลาในการทำงานของแผนก Graphic และเพื่อทำการตรวจสอบและแก้ไขชิ้นงาน
Brief Completeness Checklist
ถ้ายังไม่ได้เชื่อม Apps Script ระบบจะเปิดอีเมลแจ้งเตือนให้อัตโนมัติหลัง Submit

Graphic Queue

คิวงานของทีม Graphic

Job Detail

เลือกงานจากคิวเพื่อดูรายละเอียด

Status -
Owner -
Deadline -
Urgency -
งานที่กด Completed จะถูกซ่อนจากคิว Active และเก็บไว้ดูย้อนหลัง

Brief

ยังไม่ได้เลือกงาน

Next Step

ตรวจ brief และ assign designer

Reference / File Link

ยังไม่มีลิงก์งานแนบมา

Open File

Brief Checklist

Completed Archive

Stored Jobs

Completed work kept for reference

Team Tools

แจ้งเตือนงานใหม่เข้ามือถือ

ใช้งานได้ 2 แบบ: แบบง่ายคือเปิดอีเมลแจ้งเตือนให้ผู้ส่งงานกดส่งทันที หรือแบบเต็มคือเชื่อม Google Apps Script เพื่อส่งอีเมลและบันทึกลงชีตอัตโนมัติ

Google Sheet Connected Web App Ready
Admin Settings

ถ้ายังไม่ได้ใส่ Web App URL ฟอร์มจะเปิด email draft แทน ให้ผู้ส่งงานกด Send เพื่อแจ้งเตือนเข้ามือถือคุณ

Templates

ไฟล์ brief ที่ควรเตรียมก่อนส่งงาน

Social PostCaption, format, image, deadline
Print ArtworkSize, material, quantity, vendor
SignageLocation, measurement, installation date
CampaignObjective, mechanic, key message, channels